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個人情報に関して本人は次の「求め」ができます。
「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示」
弊社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
所定の用紙をお送りいただく前に、弊社の「個人情報の取扱いについて」をご確認いただき、同意の場合は所定の場所にお名前をご記入のうえでお送りください。
1.開示等の求めの受付
及び
個人情報利用目的の公表 |
「開示等依頼書」にご記入し、本社または個人情報保護管理者までご郵送・ご持参をお願いします。
（1） |
本社
〒322-0063
栃木県鹿沼市戸張町2311
株式会社まるやま
代表取締役 丸山得治
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| （2） |
個人情報保護管理者
〒321-1102
栃木県日光市板橋1670-1
TEL：0288-27-3580
株式会社まるやま 日光営業所
総務：鈴木 榮司(個人情報保護管理者) 宛
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| （3） |
個人情報の利用目的について
個人情報を取得した場合は、あらかじめ、その利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的を、本人に通知するか、又は公表する。ただし、次に掲げるいずれかに該当する場合には、本人への利用目的の通知又は公表は要しない。
a)利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b)利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって当該当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
c)国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
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| （4） |
本人確認のため、次の書類を開示等依頼書と共にご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
| ▲ |
運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの） |
| ▲ |
住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの） |
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| （5） |
代理人の方が手続きをされる場合は、開示等依頼書に加え次の書類もご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
| ◆ |
代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの） |
| ◆ |
代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの） |
| ◆ |
代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類 |
| ◆ |
代理を示す旨の委任状 |
| ◆ |
法定代理人の代理人資格書類
･･･親権者の場合：登記簿謄本、成年後見人の場合：登記事項証明書等
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| （6） |
認定個人情報保護団体について
＜当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び連絡先＞
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進本部 認定個人情報保護団体事務局
TEL:03-5860-7565
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| （7） |
安全管理の措置
当社は取扱う個人情報に関して、セキュリティ対策等確実且つ具体的なルールを定め、不正アクセス、漏洩、流用、紛失、破壊、改ざん等のリスクの防止と必要な場合は速やかな是正措置を講じるよう努めます。
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| 2.対応の検討 |
「開示等依頼書」により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは弊社内で検討します。
次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
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本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合 |
| ★ |
違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合 |
| ★ |
国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合 |
| ★ |
犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合 |
| ★ |
弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 |
| ★ |
法令に違反することとなる場合 |
| ★ |
国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 |
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| 3.検討結果連絡 |
弊社内で検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。
書面の送付先は、「開示等依頼書」にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。 |
- 本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
- 本人または代理人を証明する書類は、弊社が入手してから6か月以内に責任を持って廃棄いたします。
- 所定の用紙をお送りいただく前に、弊社の「個人情報の取扱いについて」をご確認いただき、同意の場合は所定の場所にお名前をご記入のうえでお送りください。
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